انواع ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت ایران
شامل پنج نوع اصلی است که بستگی به نوع کالا و قرارداد با فروشنده یا خریدار خارجی دارد. این انواع به شرح زیر است:
- دیداری (SIGHT DOCUMENT CREDIT)
- مدتدار (DEFERRED LETTER OF CREDIT)
- یوزانس (USANCE CREDIT)
- صادرات بدون انتقال ارز
- واردات با ارز بانکی
این نوع از ثبت سفارشات برای تسهیل فرآیند واردات و صادرات طراحی شدهاند و انتخاب نوع مناسب بستگی به شرایط قرارداد، نوع کالا و نحوه پرداخت دارد. در ادامه با نحوه ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت آشنا میشویم.
نحوه ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
نحوه ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت، یکی از مراحل حیاتی برای واردات کالا به کشور است که با هدف تسهیل فرآیند تجارت خارجی و رعایت مقررات گمرکی و بازرگانی طراحی شده است. این راهنما به شما کمک میکند تا نحوه ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت را به راحتی و با کمترین خطا انجام دهید و به هدف واردات کالا برسید.
گام اول: ورود به سامانه جامع تجارت
ابتدا باید وارد وبسایت رسمی سامانه جامع تجارت ایران شوید (ntsw.ir )
- ثبتنام در سامانه اگر اولین بار است که وارد سامانه میشوید، باید فرم ثبتنام را تکمیل کنید و اطلاعات شخصی خود مانند نام و نام خانوادگی، کد ملی و شماره تلفن همراه را وارد کنید.
- ورود به سامانه اگر قبلاً ثبتنام کردهاید، کافی است با استفاده از کد ملی و رمز عبور خود وارد سامانه شوید.
پس از ورود به سیستم، شما ۳۰ دقیقه زمان خواهید داشت تا تمامی اطلاعات مورد نیاز را وارد و مدارک لازم را بارگذاری کنید.
گام دوم: بارگذاری صلاحیتها و مجوزهای مورد نیاز
پس از ورود به سامانه، لازم است صلاحیتهای بازرگانی خود را تأیید نمایید.
- بارگذاری کارت بازرگانی در قسمت عملیات پایه، گزینه “بارگذاری صلاحیتها” را انتخاب کنید و اطلاعات مربوط به کارت بازرگانی خود را وارد کنید. اگر کارت بازرگانی دارید، باید شماره کارت و اطلاعات مرتبط را وارد و استعلام کنید.
- استعلام مجوز فعالیت اگر فعالیت شما مرتبط با مناطق آزاد ویژه است، باید مجوز مربوطه را وارد و استعلام کنید.
- استعلام مجوزهای موردی برای برخی کالاهای خاص مانند دارو، مواد غذایی یا کالاهای بهداشتی، لازم است مجوزهای خاصی را وارد کنید و از سازمانهای مربوطه استعلام کنید.
گام سوم: معرفی اطلاعات فروشنده خارجی
اطلاعات فروشنده خارجی، شامل آدرس و شماره ثبت شرکت، در این بخش ثبت میشود.
- ثبت اطلاعات فروشنده به بخش “مدیریت فروشندگان خارجی” بروید و اطلاعات فروشنده خارجی خود را وارد کنید.
- دریافت شناسه فروشنده خارجی پس از وارد کردن اطلاعات فروشنده، سامانه یک کد ۱۰ رقمی به عنوان شناسه فروشنده خارجی برای شما صادر خواهد کرد.
گام چهارم: دریافت شناسه کالا
شناسه کالا، کدی است که به هر کالای وارداتی تعلق میگیرد و برای ثبت سفارش ضروری است.
- جستجو و دریافت شناسه کالا در این مرحله، شما باید کد تعرفه گمرکی یا HS code کالای وارداتی خود را جستجو کرده و شناسه مربوطه را در سامانه ثبت کنید.
- اطمینان از صحت شناسه کالا اگر کالاهای شما بهویژه کالاهای حساس مانند دارویی یا بهداشتی است، باید قبل از ثبت شناسه، مجوزهای لازم از وزارت بهداشت یا سازمانهای دیگر را دریافت کرده باشید.
گام پنجم: تکمیل اطلاعات گمرکی و حمل و نقل
- انتخاب مرز ورودی و گمرک مقصد اطلاعات گمرکات ورودی و مقصد را وارد کنید. انتخاب صحیح این موارد برای ترخیص کالا از گمرک بسیار مهم است.
- روش حمل و نقل نوع حمل و نقل کالا (هوایی، دریایی یا زمینی) را مشخص کنید و اطلاعات مربوط به شرکت حمل و نقل را وارد کنید.
گام ششم: پرداخت هزینهها و دریافت فاکتور
- پرداخت پیشفاکتور و هزینههای حمل مبلغ پیشفاکتور، هزینه حمل و تخفیفهای مربوطه را وارد کنید.
- پرداخت از طریق ارز نیمایی یا سیستم بانکی برای واردات کالا، شما باید ارز مورد نیاز را از طریق سیستم بانکی، ارز حاصل از صادرات یا حساب ارزی خود تأمین کنید.
گام هفتم: تکمیل اطلاعات کالا و بارگذاری مدارک
اکنون شما باید تمامی اطلاعات دقیق مربوط به کالای وارداتی خود را وارد کرده و مستندات لازم را بارگذاری کنید.
- جزئیات کالا اطلاعاتی مانند نام تولید کننده، وزن، نوع بستهبندی و تاریخ تولید را وارد کنید.
- بارگذاری مستندات برای تایید ثبت سفارش، پیشفاکتور، گواهیهای مربوط به سلامت کالا و سایر مدارک را آپلود کنید.
گام هشتم: بررسی نهایی و ارسال پرونده
پس از تکمیل اطلاعات، پرونده شما برای بررسی کارشناسان مربوطه ارسال میشود. در این مرحله، وضعیت پرونده به “در حال بررسی” تغییر میکند.
- بررسی درخواست مجوز اگر کالای شما نیاز به مجوز خاصی دارد، باید درخواست مجوز را ارسال کنید.
- صدور کد ۹ رقمی پرونده سپس که اطلاعات تایید گردید، یک کد ۹ رقمی به شما اختصاص داده خواهد شد که برای پیگیری وضعیت سفارش خود میتوانید از آن استفاده کنید.
گام نهم: دریافت کد ثبت سفارش و انجام فرآیند ترخیص
پس از تایید نهایی سفارش و پرداخت کارمزد، کد ثبت سفارش به شما داده میشود و میتوانید کالا را از گمرک ترخیص کنید
- پرداخت کارمزد کارمزد ثبت سفارش به میزان مبلغ کل ثبت سفارش تقسیم بر ۲۰۰۰ محاسبه میشود.
- دریافت کد ۸ رقمی ثبت سفارش پس از پرداخت کارمزد، کد ۸ رقمی ثبت سفارش برای شما صادر میشود که باید برای ترخیص کالا از گمرک به آن استناد کنید.
نکات مهم در ثبت سفارش کالا
- اشتباهات در وارد کردن اطلاعات میتواند باعث تأخیر در ترخیص کالا یا رد درخواست شما شود.
- انتخاب کد تعرفه گمرکی صحیح برای کالاهای وارداتی بسیار مهم است.
- آشنایی با قوانین و مقررات گمرکی برای واردات کالا به ایران الزامی است.
- برای اطمینان از صحیح بودن فرآیند ثبت سفارش، راهنمای سامانه جامع تجارت را به دقت مطالعه کنید.
اسناد و مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش کالا
مدارک مورد نیاز برای اخذ مجوز ثبت سفارش کالا به شرح زیر است:
1- کارت بازرگانی معتبر: متقاضی باید کارت بازرگانی خود را که نشاندهنده صلاحیت وی برای واردات کالا است، ارائه دهد.
2- کارت عضویت وزارت بازرگانی: متقاضی باید کارت عضویت وزارت بازرگانی را ارائه دهد.
3- مجوزهای قانونی: بسته به نوع کالا، متقاضی باید مجوزهای خاص از نهادهای مختلف مانند مجوز وزارت بهداشت، جهاد کشاورزی، سازمان انرژی اتمی و سایر نهادهای مرتبط را دریافت کند.
4- اصل و فتوکپی پروفرما: پروفرما یا پیشفاکتور از فروشنده باید بهصورت اصل و کپی ارائه شود. اگر پروفرما به زبان غیر فارسی باشد، باید ترجمه رسمی آن نیز همراه با مدارک باشد.
5- کاتالوگ و بروشور کالا: برای معرفی کالای وارداتی، متقاضی باید کاتالوگ، بروشور یا دیگر مستندات تبلیغاتی مرتبط با محصول خود را ارائه دهد.
6- آنالیز و اطلاعات تکمیلی کالا: در صورتی که مشخصات کالای وارداتی بهطور کامل در پروفرما ذکر نشده باشد، باید آنالیز محصول و اطلاعات تکمیلی (مانند مشخصات ماشینآلات یا مواد شیمیایی) ارائه شود.
7- اوراق ثبت سفارش امضا شده: متقاضی باید سه نسخه از اوراق ثبت سفارش کالا را که بهصورت تایپ شده و امضا شده هستند، ارائه دهد.
این مدارک برای آغاز فرآیند ثبت سفارش و دریافت مجوز واردات کالا ضروری هستند.
